Образование для себя

← К описанию курса

Открытый урок курса «Менеджмент в медицине». Регистрация не нужна; ответы в заданиях сохраняются только в этом браузере.

Модуль 1. Руководитель и его работаУрок 1 из 35 минут

Четыре функции управления и где вы сейчас

Доска планирования в медицинском центре
План, команда, расписание и деньги должны сходиться в одном ритме управления.

Врач отвечает за пациента, который перед ним. Руководитель отвечает за то, чтобы у каждого пациента был врач, кабинет, время, расходные материалы и понятный счёт, а у клиники после этого остались деньги. Это другая работа, и у неё свой состав.

Из чего состоит работа руководителя

Менеджмент описывают как процесс из четырёх функций, которые идут по кругу.

Интерактивная схема · 01Четыре функции — один управленческий циклНажмите на этап, чтобы увидеть его результат и типичную ошибку.

ФункцияВопросКак это выглядит в клинике
ПланированиеКуда идём и что для этого нужно?Цели на год, бюджет, план по направлениям, инвестиционный план
ОрганизацияКто, что и чем делает?Структура, расписание, полномочия, стандарты приёма
МотивацияПочему люди будут это делать?Система оплаты, признание, обучение, условия труда
КонтрольИдём ли мы туда, куда планировали?План-факт, показатели, контроль качества, обратная связь

Круг замыкается: результаты контроля становятся исходными данными для следующего плана. Если одна из функций выпадает, остальные перестают работать. План без контроля превращается в пожелание. Контроль без плана превращается в поиск виноватых: не с чем сравнивать.

Три уровня управления

УровеньКто это в медцентреЗа что отвечаетГоризонт
СтратегическийСобственник, генеральный директор, главный врачКуда развивается клиника, какие направления открывать, бюджет и инвестиции1–5 лет
ТактическийЗаместители, заведующие направлениями, главная медсестра, руководитель сервисаВыполнение плана направления, расписание, подбор и обучение людейМесяц–год
ОперационныйСтаршие медсёстры, старший администратор, руководитель колл-центраСмена отработана, пациенты приняты, документы оформленыДень–неделя

Сверху вниз идут задачи, снизу вверх идут отчёты. В небольшой клинике один человек занимает два или три уровня сразу. Это нормально, пока он понимает, на каком уровне находится сейчас. Плохо, когда главный врач весь день решает операционные вопросы: кто заменит заболевшего администратора и куда пересадить пациента. Стратегией в таком случае не занимается никто.

Самая частая ловушка: руководитель-исполнитель

Сильного врача назначают заведующим, и он продолжает вести полный приём, а управляет в перерывах. Признаки:

  • расписание руководителя заполнено пациентами на 80% и больше;
  • решения ждут его по несколько дней, потому что он на приёме;
  • цифры за месяц он видит, когда бухгалтер закрывает квартал;
  • сотрудники приходят не с предложением, а с вопросом «что делать?».

Правило простое: чем выше уровень, тем меньше доля исполнительской работы. Для руководителя многопрофильного центра разумный ориентир: не больше 30–40% времени на собственный приём, если он вообще остаётся. Остальное время уходит на четыре функции.

Понравился формат?

Первый урок курса. В полном курсе 8 модулей, расчётные задания и 4 шаблона Excel: учёт, бюджет, мотивация и инвестиционный проект.

Как получить доступ к курсу Программа курса